Minimum dokumetace BOZP
- V případě, že má zaměstnavatel více než jednoho vedoucího, měli by být písemně zpracovány odpovědnosti za BOZP na jednotlivých úsecích. Vedoucí s nimi navíc musí být prokazatelně seznámeni.
- Složka pracovních úrazů
- kniha registrovaných úrazů
- dokumentace k likvidovaným úrazům (záznamy o úrazu, korespondence)
- doklady o přešetření úrazů a nápravných opatřeních
- kniha úrazů umístěná na pracovištích
- Složka závodní lékařské péče
- smlouva s lékařem
- formulář pro lékařské prohlídky
- přehled četnosti lékařských prohlídek pro jednotlivé profese
- záznamy o provedených prohlídkách (bývají v osobních složkách zaměstnanců)
- doklad o předání seznamů zaměstnanců padajících do III. A IV. kategorií, dle kategorizace práce
- mělo by být stanoveno, kdo četnost prohlídek hlídá a kdo zaměstnance na prohlídku vysílá
- Doklady o školení vedoucích
- osnova školení vedoucích pracovníků
- doklad o školení vedoucích (např. osvědčení)
- přezkušovací testy
- Doklady o školení BOZP zaměstnanců (s důkazy porozumění a ověření znalostí)
- vstupní školení zaměstnanců
- školení zaměstnanců na pracovišti
- periodické školení
- instruktáž na cizích pracovištích
- záznamy o seznámení s návody
- prokazatelné seznámeni s pracovními postupy
- školení po pracovním úrazu
- školení při přeřazení na jinou práci (jiné pracoviště)
- školení po nepřítomnosti delší než půl roku
- Doklady o školení specifických profesí
- záznamy o školení řidičů (a to i je-li zaměstnanec vyslán zaměstnavatelem soukromím vozidlem byť jen jednou ročně kamkoli)
- neelektrikáři (NV 194/2022 Sb.)
- ektrikáři ( NV 194/2022 Sb.)
- svářeči
- vazači břemen
- jeřábníci
- práce ve výškách
- lešenáři
- obsluhy tlakových nádob
- řidiči z povolání
- řidiči motorových vozíků
- obsluha kovových nádob na plyny – mimo svářeče.
- obsluha motorových řetězových pil
- obsluha křovinořezů
- obsluha stavebních a zemních strojů
- topiči nízkotlakých kotelen nad 50 kW.
- a další
- Seznámení zaměstnanců s technologickými postupy a právními předpisy k zajištění BOZP při jejich práci lze provádět prokazatelně pomocí směrnic:
- „Organizačních“
- směrnice rizika (vyhledaná s nápravnými opatřeními a zhodnocením)
- seznámení s kategorizací práce
- směrnice výdej OOPP, mycích, čistících a dezinfekčních prostředků dle nař. vlády č. 390/2021 Sb. (vyhodnocené OOPP na základě vyhledaných rizik -seznam, ošetřený způsob nákupu, výdeje a likvidace proti podpisu, tabulka rizik a daných OOPP, nárokovatelné mycí prostředky, zavedený systém kontroly používání OOPP)
- směrnice práce zakázané těhotným ženám, matkám do devátého měsíce po porodu a mladistvím (hmotnosti, chemické látky)
- směrnice ošetřující regálové hospodářství (technická dokumentace a statický výpočet používaných regálů,vedena dokumentace o pravidelné kontrole regálů 1x do roka, regály označeny nosností s počtem buněk ve sloupci)
- směrnice ošetřující pracovní dobu, přestávky v práci, přesčasovou práci
- směrnice traumatologický plán
- dopravní řád
- směrnice ochrana proti výbuchu
- výdej ochranných nápojů
- směrnice práce s dětmi (tato směrnice je zároveň i školicí)
- a další
- „Školících“ – „ pracovní postupy“
- seznámení s právní předpisy k BOZP
- seznámení s kategorizací práce
- směrnice rizika (vyhledaná s nápravnými opatřeními a zhodnocením)
- základní povinnosti zaměstnanců a zaměstnavatele
- manipulace s materiálem
- práce ve výškách (nad 1,5 m)
- práce s křovinořezem
- pořádek na pracovišti
- práce s ručním nářadím
- práce na obráběcích strojích
- obrábění dřeva
- obrábění kovu
- práce se zvířaty
- práce v kuchyni (mastný průmysl atp...)
- upevňování brusných nástrojů
- a další
- „Organizačních“
- Provozní řády
- skladů
- knihoven
- sportovišť
- učeben PC
- učeben pro výuku manuálních dovedností
- lakoven
- a další
- Složka bezpečnostních listů k chemickým přípravkům
- přehled používaných chemických látek a přípravků
- jednotlivé bezpečnostní listy (složí i pro vyhledání rizik a naplnění dalších rozsáhlých povinností vyplývajících z legislativy vůči nebezpečným látkám)
- Složka OOPP + certifikátů k nim
- doklady o výdeji OOPP jednotlivým zaměstnancům
- doklady o provádění kontroly užívání OOPP jednotlivými zaměstnanci
- doklady od výrobců o jednotlivých specifických ochranných pomůckách
- a další
- Kategorizace práce
- doklady o provedení kategorizace práce (včetně případných provedených měření hluku, prašnosti, atp.)
- Cizí společnost na pracovišti
- materiály o seznámení externích dodavatelských firem s riziky, která na pracovišti hrozí...
- „dodatky“ smluv ošetřující BOZP u odběratele
- doklady o koordinaci prací na pracovišti
- Bezpečnostní značení
- seznam umístěných bezpečnostních tabulek
- rozkreslení značení dopravních cest...
- technologické uspořádání pracoviště
- zakreslení do plánů značení únikových cest
- Systém revizí vyhrazených zařízení
- jmenování odpovědných osob za provoz vyhrazených technických zařízení v organizaci
- harmonogram revizí a kontrol
- doklady o revizích
- Doklady o provádění ročních prověrek BOZP
- Návody a místní provozně bezpečnostní předpisy pro stroje a zařízení + doklady o seznámení s nimi
- a mnoho dalšího, proto se nebojte zeptat, rád Vám poradím...